採用活動における個人情報の取り扱いについて

株式会社アイ・ディ・ケイ(以下、「当社」)は従業員、パート、アルバイト等の募集に対してお問い合わせ・ご応募くださった皆様(以下、「応募者」)のプライバシーを尊重し、応募者の個人情報を細心の注意を払って管理いたします。


当社に個人情報をご提供になる際は、この「採用活動における個人情報の取り扱いについて」の内容につき承諾のうえ、自らの意思でご提供いただきますようお願いいたします。個人情報をご提供いただけない場合は、選考の対象とならない等の可能性がありますことをご了承ください。

なお、ご提出いただきました履歴書、職務経歴書等の応募書類については返却いたしませんのであらかじめご了承下さい。残念ながら不採用となられた方の応募書類については一定期間経過後、当社が適切な方法で廃棄・削除いたします。

  1. 個人情報の利用目的
    当社は、応募者の個人情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱うものとします。
    ・応募者への採用活動に関する情報の連絡
    ・採用活動に関する応募から選考までの手続き
    ・入社が決定した場合の就業準備手続き
    ・入社後の教育、および雇用管理
  2. 個人情報の共同利用
    ①共同利用
    当社は応募者の採用業務を親会社である株式会社アイ・ディ・ケイホールディングスへ委託しておりますので、ご提出頂いた個人情報は2社間で共同利用いたします。
    応募者への採用活動に関する情報のご連絡は株式会社アイ・ディ・ケイホールディングスがいたします。

    ②共同利用される個人情報の項目
    ・応募者の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴・職務経歴、学業成績、保有資格等の身上に関する情報
    ・面接等応募者との間でなされたコミュニケーションを通じて入手した応募者個人を識別できる情報

    ③共同利用者の範囲
    株式会社アイ・ディ・ケイホールディングス

    ④共同利用の目的
    1、に定める利用目的のため

    ⑤個人情報の管理について責任を有する者
    神奈川県大和市中央7-9-1
    株式会社アイ・ディ・ケイ
    代表取締役 岩﨑 秀樹

  3. 個人情報の第三者提供
    当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
    ・応募者の同意がある場合
    ・法令に基づく場合
    ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難である場合
    ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
     応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 個人情報の委託
    当社は、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。
  5. 個人情報の管理
    取得いたしました個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。また、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、関連する社内規程や組織体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
  6. 開示等の受付・窓口
    取り扱います個人情報について、応募者から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応いたします。

■ 個人情報問合せ窓口
  〒242-0021 神奈川県大和市中央7-9-1
  株式会社アイ・ディ・ケイ 採用担当
  電話 : 046-264-5694

改定日:2022年4月1日